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기타

건축공간연구원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.

개인정보 처리방침 전·후 비교표

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

  • 일반 개인정보 수집
    서비스별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다.
    • 뉴스레터 회원 : 이용자명, 이메일
    • 자료회원 : 주소, 이용자명, 이메일
    • 고객소리함(Q&A) : 이용자명, 이메일
    • 채용Q&A : 이용자명
    • 연구제안 : 이용자명, 이메일
    • 신고센터 : 이용자명, 이메일
  • 개인정보 처리목적
    개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 처리목적은 다음과 같습니다.
    • 뉴스레터 회원 : 서비스 제공(메일링)
    • 자료회원 : 서비스 제공(우편)
    • 고객소리함(Q&A) : 고충처리
    • 채용Q&A : 고충처리
    • 연구제안 : 고충처리
    • 신고센터 : 고충처리
  • 개인정보 보유기간
    각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    • 뉴스레터 회원 : 수신 거부 시까지
    • 자료회원 : 2년
    • 고객소리함(Q&A) : 2년
    • 채용Q&A : 2년
    • 연구제안 : 2년
    • 신고센터 : 2년
  • 개인정보의 제공
    건축공간연구원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    • 제공받는 자 : 플랜아이
    • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 홈페이지 유지보수
    • 제공하는 개인정보 항목 : 개인정보 전체항목
    • 제공받는자의 보유·이용기간 : 홈페이지 유지보수 기간 내
  • 처리위탁
    원활한 개인정보처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 뉴스레터 회원 : 플랜아이
    • 위탁하는 업무내용 : 홈페이지 유지보수
  • 고충처리부서
    개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
    • 담당부서 : 운영지원팀
    • 연락처 : 044-417-9623

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  • ① 건축공간연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1. 대표홈페이지 이용자 서비스 제공을 위한 개인정보 처리업무
      순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간으로 구분하여 안내합니다.
      순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 개인정보파일에
      기록되는 개인정보의 항목
      보유기간
      1 뉴스레터회원 표준 개인정보보호지침
      제6조 제1항
      서비스 제공(메일링) 이용자명, 이메일 수신 거부 시까지
      2 자료회원 서비스 제공(우편) 이용자명, 이메일, 주소 2년
      3 고객소리함(Q&A) 고충처리 이용자명, 이메일 2년
      4 채용Q&A 고충처리 이용자명 2년
      5 연구제안 고충처리 이용자명, 이메일 2년
      6 신고센터 고충처리 이용자명, 이메일 2년

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • ① 건축공간연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 뉴스레터회원 : 수신거부시까지
    • 2. 자료회원 : 2년
    • 3. 고객소리함(Q&A) : 2년
    • 4. 채용Q&A : 2년
    • 5. 연구제안 : 2년
    • 6. 신고센터 : 2년

제3조(처리하는 개인정보 항목)

  • ① 건축공간연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간으로 구분하여 안내합니다.
    순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 개인정보파일에
    기록되는 개인정보의 항목
    보유기간
    1 뉴스레터회원 표준 개인정보보호지침 제6조 제1항 서비스 제공(메일링) 이용자명, 이메일 수신 거부 시까지
    2 자료회원 서비스 제공(우편) 이용자명, 이메일, 주소 2년
    3 고객소리함(Q&A) 고충처리 이용자명, 이메일 2년
    4 채용Q&A 고충처리 이용자명 2년
    5 연구제안 고충처리 이용자명, 이메일 2년
    6 신고센터 고충처리 이용자명, 이메일 2년

제4조(개인정보파일 등록 현황)

  • ① 건축공간연구원의 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    순번, 개인정보파일의 명칭, 처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간으로 구분하여 안내합니다.
    순번 개인정보파일의 명칭 처리목적 개인정보파일에
    기록되는 개인정보의 항목
    보유기간
    1 뉴스레터회원 서비스 제공(메일링) 이용자명, 이메일 수신 거부 시까지
    2 자료회원 서비스 제공(우편) 이용자명, 이메일, 주소 2년
    3 고객소리함(Q&A) 고충처리 이용자명, 이메일 2년
    4 채용Q&A 고충처리 이용자명 2년
    5 연구제안 고충처리 이용자명, 이메일 2년
    6 신고센터 고충처리 이용자명, 이메일 2년

제5조(개인정보의 제3자 제공)

  • ① 건축공간연구원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ② 건축공간연구원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    • 개인정보를 제공받는 자 : 플랜아이
    • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 홈페이지 유지보수
    • 제공하는 개인정보 항목 : 개인정보 전체항목
    • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 홈페이지 유지보수 기간 내

제6조(개인정보처리의 위탁)

  • ① 건축공간연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    홈페이지 유지보수
    • 위탁받는 자(수탁자) : 플랜아이
    • 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지보수
  • ② 건축공간연구원은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조(개인정보의 파기)

  • ① 건축공간연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차

      건축공간연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보파기계획을 수립하여 파기합니다. 건축공간연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 건축공간연구원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

    • 2. 파기방법

      건축공간연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  • ① 정보주체는 건축공간연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 건축공간연구원에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 건축공간연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 건축공간연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • ① 건축공간연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영)

① 건축공간연구원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제11조(개인정보 보호책임자)

  • ① 건축공간연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자로 구분하여 안내합니다.
    개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
    담당부서 경영지원실 담당부서 운영지원팀
    성명 박기석 성명 추성세
    전화 044-417-9626 전화 044-417-9623
    이메일 gspark@auri.re.kr 이메일 sschoo@auri.re.kr
    팩스번호 044-417-9609 팩스번호 044-417-9609
  • ② 정보주체께서는 건축공간연구원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 건축공간연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보 열람청구)

  • ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 건축공간연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 열람청구 접수·처리부서
    • 부서명 : 운영지원팀
    • 담당자 : 추성세
    • 연락처 : 044-417-9623, sschoo@auri.re.kr, (Fax)044-417-9609
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    ※ 청구절차 : 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제13조(권익침해 구제방법)

  • ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    <아래의 기관은 건축공간연구원과 별개의 기관으로서 건축공간연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
  • ② 개인정보보호법 제38조(권리행사의 방법 및 절차)에 의해 정보주체는 개인정보열람등 요구에 대한 거절 조치에 대하여 불복하는 경우 이에 대한 이의를 제기할 수 있습니다.
    • 방법 : 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
    • 절차

      1.청구서, 신청서 제출 →(위원회/처분청)→처분청에서 위원회에 2.답변서제출 →위원회에서 3.답변서송부,4심리기일통보,5.재결서송부→처분청에서 위원회로 5. 재결서송부

제14조(개인정보 관리수준진단 결과)

  • ① 건축공간연구원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
  • ② 건축공간연구원은 “2022년도 개인정보 관리수준 진단” 평가 결과 'A'등급을 획득하였습니다.
  • ③ 건축공간연구원은 개인정보보호 교육 확대, 시스템 보안(웹 쉘 탐지 솔루션) 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

제15조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2023.09.08.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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